Mit dem GRS TG Office können Sie Geräte, Maschinen und entsprechendes Anlagegut nach technischen und betriebswirtschaftlichen Gesichtspunkten verwalten. Die einfache Bedienoberfläche unter Windows verhilft auch dem DV-Anfänger zu einem raschen und intuitiven Einstieg in unsere leistungsfähige Anwendung. Stamm- und Bewegungsdaten werden einfach und klar dargestellt. Mit dieser Anwendung haben Sie genau das, was Sie für die Erledigung Ihrer Aufgaben brauchen, individuelle Userberechtigungen eingeschlossen.

Stammdaten werden nur bei der Erfassung oder bei Änderungen bearbeitet. Sie beinhalten sämtliche relevanten Daten Ihrer Standorte. Schließlich können Sie in der übersichtlichen Tabellendarstellung Ihre Suchbegriffe eingeben und gelangen auf diese Art und Weise schnell und einfach zu den gewünschten Informationen wie z. B. Gerätebestand, Termine, Bewegungen bei Geräten u.v.a.m.

Referenzdaten werden, wie bereits bei den vorgenannten Stammdaten erwähnt, einmalig erfasst. Sie beinhalten die technischen und betriebswirtschaftlichen Daten eines Gerätes oder einer Anlage.

Bewegungsdaten bilden die tägliche Arbeit. Komfortabel wird jede Bewegung wie beispielsweise Reparatur oder Wartung an einem Gerät auftragsbezogen erfasst. So führt der Anwender auf einfachste Art zum Beispiel den Gerätelebenslauf innerhalb des Gerätebuches. Aufträge lassen sich sofort nach der Annahme und Eingabe ausdrucken. Im Sinne von Qualitätssicherung können Störungen dem Grunde nach definiert werden um diese später auszuwerten und zu analysieren. Die einmal eingegebenen Bewegungsdaten aktualisieren die Stammdaten, wie beispielsweise Termin, Reparaturkosten usw. automatisch.

Die Stamm- und Bewegungsdaten bilden die Hauptsäulen der Anwendung. Zusammen mit umfangreichen und bedienerfreundlichen Suchfunktionen aus jeder Tabellendarstellung heraus sowie diversen anderen Auswertemöglichkeiten über Listen und Berichte bietet das Programm eine umfassende Geräteverwaltung.

Die Anwendung verfügt über eine komfortable Wartungsplanung, wobei der User selbst die Terminarten (Eichung, Wartung, sicherheitstechnische Kontrolle usw.) pro Gerät bestimmen kann. Per Bildschirmanzeige bzw. über eine Auswertung lassen sich dann die Terminarten abrufen. Er definiert welche Terminarten für welche Geräte in welchem Zeitraum dargestellt werden sollen. Jede Variante ist erlaubt. Eine zusätzliche Kalenderfunktion bietet eine schnelle Übersicht.

Vom Anwender können problemlos Daten oder Tabelleninhalte in andere Anwendungen übergeben werden. Ferner stehen Schnittstellen zu anderen DV-Systemen verschiedener Hersteller für z. B. Finanzbuchhaltung zur Verfügung.

Sie erhalten mit der Anwendung GRS TG Office eine Multi-Mandanten-Version unserer Software für technisches Gerätemanagment. Diese ermöglicht Ihnen die Verwaltung und Wartung des Gerätebestandes mehrerer Kunden in einer Anwendung. Als weitere Besonderheit ist herauszustellen, daß der Datenbestand eines Kunden herausgefiltert und per Internet beleglos und ortsungebunden diesem übermittelt werden kann. Die einzige Voraussetzung hierfür ist die Installation des Produktes GRS TG Viewer bei dem Datenempfänger. Mit unserer optional angebotenen Zusatzanwendung GRS Faktura erzeugen Sie schließlich die Rechnung für Ihre Leistungen und ergänzen selbstverständlich die Gerätehistorie entsprechend.

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